L’organisation d’un séminaire il ne faut pas le prendre à la légère. C’est l’occasion pour l’entreprise de fédérer tous les salariés. Le séminaire vise également à renforcer la culture d’entreprise en organisant une rencontre hors du cadre initial, dans un environnement nouveau et neutre, ce qui conduit à établir une communication entre les participants.
L’entreprise ne doit pas laisser passer cette opportunité de diffuser au mieux le message qu’elle souhaite. Pour cela, elle a besoin que l’événement se produise professionnellement, sans reliure, avec équipement assorti. Ce matériel, rien n’oblige à l’acheter, surtout pour un événement ponctuel, il est au contraire plus intéressant de s’orienter vers la location.
Dans cet article nous verrons quel matériel informatique une entreprise doit-elle louer pour organiser un séminaire professionnel.
1. Louez des tablettes pour vos événements professionnels
Différents facteurs entrent en jeu lorsqu’il s’agit d’évaluer le succès d’un séminaire, ou de toute autre réunion d’affaires. On pense souvent au sujet du séminaire, à la façon dont on aborde les différents thèmes, à la justesse des chiffres ; la pertinence des conclusions, etc. Cependant, la réussite d’un séminaire ne repose pas uniquement sur le contenu, la forme est d’une grande importance.
C’est pourquoi il est crucial d’être bien équipé pour une réunion importante, grâce à laLocation de matériel informatiqueet parmi les équipements nécessaires, il y a le tablettes tactiles.
Lors d’un rendez-vous professionnel, vous pouvez choisir de créer une ambiance aux couleurs de votre entreprise. Cela passe par le mobilier, les décorations murales, mais aussi par la personnalisation du matériel informatique loué. Ce n’est pas possible pour tous les équipements, d’où l’utilité de la tablette de location, qui peut facilement personnaliser (écran d’accueil) même si seulement loué.
Bien entendu, le but de la location d’une tablette tactile n’est pas seulement de modifier le fond d’écran pour l’adapter à l’événement. La tablette permet aux participants poser des questions en directfaciliter la communication et aider à vérifier la compréhension de tous mes remerciements pour la création d’un un quiz par exemple.
Enfin, la tablette est un formidable collecteur d’informations. Une fois le séminaire terminé, il est tout à fait possible de collecter des données à partir de différentes tablettes et les analyser afin d’améliorer son entreprise.
2. Location de matériel audiovisuel
Vous l’aurez compris, la location de matériel pour un séminaire ne se limite pas aux tablettes tactiles. Un ensemble de matériel audiovisuel est nécessaire à la tenue d’un rendez-vous professionnel digne de ce nom.
Tout d’abord, assurez-vous que le public entend et comprend ce que disent les participants. Il y a donc un besoin louer des microphones, des haut-parleurs et des amplificateurs de qualité. Une bonne sonorisation est absolument nécessaire si vous voulez que la réunion se déroule bien et profite à tous. Évidemment, les tests se feront en amont pour être opérationnel le jour J.
Un bon séminaire a aussi besoin de location de projecteur (ou tablettes géantes selon les moyens). Un tableau interactif est généralement plus performant, mais pour un événement ponctuel, un affichage type vidéoprojecteur est plus adapté. En effet, le tableau blanc interactif demande beaucoup plus de temps pour son installation et selon les structures choisies pour la réunion, il n’est pas toujours possible de lui trouver un emplacement adapté.
En règle générale, le loueur de matériel audiovisuel s’occupe également de son transport et de son installation. Assurez-vous d’en savoir suffisamment pour ne pas vous retrouver dans une mauvaise situation le jour fatidique. Les techniciens qui installent l’équipement peuvent même rester pour la surveillance pendant l’événement, vous permettant de travailler tranquillement, avec experts à proximité si nécessaire.
3. Des bornes multimédias pour vos présentations
Si vous en voulez matière tendance et efficacepuis sélectionnez le bornes multimédias. Ces nouveaux jouets informatiques se retrouvent de plus en plus dans une grande variété de marques. Vous pouvez les rencontrer devant une pharmacie, dans un fast-food ou même à l’hôpital. Ils peuvent être utilisés pour la communication ou désengorger les files d’attente.
Dans le cadre d’une réunion professionnelle, la borne multimédia peut être très utile à bien des égards. Il est services numériques offrir une Information additionnelle accessible à tous. Les participants peuvent consulter les bornes mises à leur disposition afin de se renseigner sur le déroulement du séminaire mais pas seulement. Ils peuvent accès à tout le contenu que les organisateurs ont décidé d’y montrer. Il peut s’agir d’images ou de vidéos informatives, de documentation sur l’entreprise, son site Web, etc.
C’est un outil qui peut être bénéfique pour l’organisateur car il offre un accès gratuit, sans intermédiaire, à tous les participants présents. Améliorant ainsi la communication entre les différents collaborateurs, tout en étant un argument en faveur l’image de marque de la compagnie.
La borne permet donc de diffuser du contenu sur simple demande (ou en continu), c’est un Assistant pour trouver des informations (sans passer par un intermédiaire) et donner une meilleure visibilité à l’événement. Et, en plus de tout cela, il existe un grand nombre de terminaux opérant dans leénergie solaireun point positif donc pour le côté écologique.
4. Comment la location d’équipement permet-elle d’économiser de l’argent ?
On peut se demander s’il n’est pas plus intéressant d’investir dans ce matériel que de le louer. Le problème est qu’en dehors de cet événement, ce matériel ne sert plus à rien, et rejoint le stock d’objets inutiles dans une pièce du dépôt. Le leasing est donc objectivement une solution qui permet de faire des économies pour l’entreprise.
Le crédit-bail est pertinent pour deux raisons : premièrement, Pourquoi investir dans du matériel que vous n’utilisez qu’occasionnellement ? On pourrait soutenir que l’accumulation des prix de location chaque année (ou semestre ou autre) s’ajoute au prix d’achat. Cela peut être vrai pour une entreprise qui fait beaucoup de séminaires, mais beaucoup ne le sont pas. Il suffit d’additionner le prix de location et le prix d’achat de tous les équipements pour voir la différence.
Deuxième, la location vous permet de bénéficier des derniers équipements. En achetant ce type de matériel, il faudra attendre longtemps avant de pouvoir en changer pour investir dans du neuf. Le leasing, quant à lui, donne la possibilité de louer du matériel moderne chaque fois plus performant.
