Le principe de l’archive ouverte
Une archive open source est un matériel source gratuit et accessible au public sur Internet. Les chercheurs peuvent inclure leurs travaux scientifiques dans le droit d’auteur ou leurs références bibliographiques. Le dépôt en archive ouverte est encouragé par le deuxième programme national de science ouverte 2021-2024.
Qu’est-ce que la plateforme HAL ?
L’archive ouverte HAL est une plateforme pluridisciplinaire créée en 2001 par le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). HAL est un centre de recherche du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche soutenu par le CNRS, l’Institut de recherche en sciences et technologies du numérique (Inria) et l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE). La plateforme HAL est destinée au dépôt, à la diffusion et à la consultation de documents scientifiques, publiés ou non, issus de centres d’enseignement et de recherche français ou étrangers ou de laboratoires publics ou privés.
HAL peut recevoir, dans le respect des droits d’auteurs et d’éditeurs, toutes données visuelles et sonores, telles que vidéos, images ou sons, ainsi que des documents textuels, qu’il s’agisse de textes, d’extraits d’ouvrages, de rapports de recherche, d’actes de congrès, de cartes ou d’idées. . .
Les types de documents fournis à HAL sont consultables au lien suivant : https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/les-types-de-document/
Pourquoi installer sur la plateforme HAL ?
HAL assure un accès libre et gratuit à la recherche et améliore la visibilité des musées dans le monde académique, notamment grâce à l’excellent référencement par les moteurs de recherche généralistes ou spécialisés.
Pour le chercheur, utiliser HAL présente plusieurs avantages :
– promouvoir la distribution ouverte et sans restriction de ses matériaux et assurer une disponibilité à long terme ;
– améliorer la visibilité et la valorisation de ses travaux de recherche ;
– contribuer efficacement à la diffusion de l’information et des connaissances auprès de tous les publics ;
– créer un CV mis à jour ;
– contrôler leur identité numérique ;
– assurer la protection juridique en assurant la documentation de ses travaux de recherche.
Pour l’établissement, travailler avec HAL offre l’opportunité de :
– mettre à jour sa bibliographie ;
– d’assurer la continuité de son accès aux résultats de recherche avec une URL stable et une sauvegarde garantie du contenu et un stockage permanent ;
– faciliter l’utilisation des données publiques ;
– d’être informé des nouveaux articles grâce au système d’alerte ;
– faire une liste d’articles, utile notamment pour créer des rapports d’événements ;
– accroître la visibilité de ses travaux de recherche.
Pour l’utilisateur, interroger la HAL permet :
– navigation sur la plateforme qui répertorie de nombreux articles différents ;
– compléter ses recherches ;
– consulter gratuitement plusieurs ouvrages scientifiques.
Comment installer sur la plate-forme HAL ?
Une question de droits
Avant d’installer sur HAL, vous devez vous assurer que vous avez le droit de le faire. Cependant, si vous n’êtes pas le seul auteur de l’article, il est nécessaire d’avoir l’autorisation des co-auteurs ci-dessus. Dans le cas d’une publication par une maison d’édition, il est important de connaître les conditions de diffusion. Depuis le 7 octobre 2016, la loi de la République numérique permet la possibilité de diffuser des articles scientifiques publiés dans des revues sur un référentiel ouvert. Il faut respecter la durée maximale d’embargo de douze mois pour les sciences humaines et scientifiques et de six mois pour les domaines des sciences, de la technologie et de la médecine. Cependant, l’auteur a le droit de pré-imprimer son manuscrit. L’éditeur peut également dans certains cas autoriser la distribution de la version postprint (la version acceptée par l’éditeur pour publication). L’article peut être affiché dès sa publication.
Les informations sur le dépôt et les questions juridiques peuvent être posées sur le lien suivant : https://doc.archives-ouvertes.fr/questions-juridiques/
Envoyer à HAL
Au-dessus, il est nécessaire de créer un compte sur la plateforme HAL. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier et renseigner les métadonnées (type de document, nom de publication, domaines associés, etc.).
Ensuite, vous devez vous assurer que le fichier contient les informations minimales qui sont le nom, les noms des auteurs et tout texte du document. Lorsque le document est téléchargé, une extraction automatique des métadonnées est effectuée à partir du fichier téléchargé. Il est possible d’ajouter ou de modifier.
Tous les documents déposés et reçus sont stockés sur la plateforme HAL, quel que soit le dossier de candidature utilisé :
-HAL
– HAL-SHS Sciences Humaines et Sociales ;
– HAL Ces et HDR ;
– MediHAL pour les images, vidéos et sons ;
– portails organisationnels
De plus, un même dépôt peut apparaître dans plusieurs collections ou portails selon les métadonnées renseignées (discipline, type de document, collaboration d’auteurs, etc.).
Le dépôt auprès de HAL est une obligation qui doit être effectuée conformément aux lois sur la propriété intellectuelle. Le déposant est responsable de ce qu’il dépose chez HAL. Ce principe de toute archive ouverte est une fonction qui accroît l’efficacité scientifique du travail de recherche, mais aussi la protection juridique, qui garantit l’antériorité ou la paternité, par exemple.
Les informations sur le dépôt à HAL sont consultables au lien suivant : https://doc.archives-outevertes.fr/deposer/
Soumettre des données visuelles ou audio à MediHAL
MediHAL permet d’insérer des données visuelles et sonores (images, vidéos et sons), générées dans le cadre de la recherche scientifique. Ceci est stocké dans un emplacement sécurisé, avec des copies de sauvegarde des fichiers et de leurs métadonnées. Il est également possible de géo-référencer les images déposées sur MediHAL. La taille du fichier ne doit pas dépasser 200 Mo mais ce n’est pas une barrière car chaque utilisateur dispose d’un endroit qui lui permet de pré-saisir ses données visuelles et sonores, en attendant le dépôt.
Rendre visible son invention scientifique avec la “collection” HAL
La collection HAL est un site internet, composé d’un ensemble d’articles, qui permet de voir toute la production scientifique du territoire, du secteur de la recherche, des laboratoires, etc. Ce travail de recherche aurait dû être déplacé vers le haut de la plateforme HAL. La collection doit être créée par le musée, par l’intermédiaire du gestionnaire de collection. Cela peut définir des onglets de menu et des éléments graphiques. La collection a une adresse url stable qui prend la forme : http://hal.science/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
Des informations sur la gestion de la collection HAL sont consultables au lien suivant : https://doc.archives-ouvertes.fr/gerer-une-collection/
Pourquoi créer une collection HAL spécifique au musée ?
La collection est l’expression scientifique de l’institution muséale. L’objectif est de fédérer les archives scientifiques du musée et d’assurer leur diffusion afin qu’elles soient plus visibles pour les recherches et études menées en son sein. Le gestionnaire de collection utilise les options manuellement ou automatiquement. La sélection, puis le “buffering” de plusieurs articles, est en mesure de prendre tous les articles sélectionnés en fonction de la prédiction, pour figurer dans la collection. Le C2RMF et le Musée du Quai Branly-Jacques Chirac ont créé leur collection HAL.
Comment créer une collection HAL ?
Le gestionnaire doit créer un compte HAL et demander un tampon avec le nom du musée. Une fois la collection lancée, il peut poster un lien vers celle-ci depuis le site officiel. Le gestionnaire de collection peut ainsi gérer des dépôts, des développements, ajouter des liens utiles (médiathèque, site du musée) ou encore recommander une recherche thématique.
Le Centre de Communication Scientifique Directe (CCSD) assure la formation des gestionnaires de collections.
Pour consulter l’offre de formation, vous pouvez consulter le lien suivant : https://www.ccsd.cnrs.fr/formations/
Lors de la création d’une collection HAL, l’équipe du CCSD ([email protected]) est là pour vous aider.
Vous pouvez également consulter les consignes d’organisation de la collection HAL : https://doc.archives-ouvertes.fr/gerer-une-collection/
